ADATKEZELÉSI ÉS ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ
Tisztelt Érintett! Kérjük, hogy figyelmesen olvassa el az alábbi adatkezelési és adatvédelmi tájékoztatónkat, melyben összefoglaljuk a személyes adatainak kezelésével kapcsolatos legfontosabb információkat és az Ön jogait, annak figyelembe vételével, hogy Adatkezelőként maximálisan tiszteletben tartjuk az Ön jogait, és elkötelezettek vagyunk a személyes adatok védelme iránt! Működésünk során mindenkor tekintettel vagyunk az adatkezelés alábbi alapelveire: jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság; célhoz kötött adatkezelés; adattakarékosság; pontosság; korlátozott tárolhatóság; integritás és bizalmas jelleg; elszámoltathatóság.
1. Adatkezelő adatai és elérhetőségei
Cégnév: MPLC Magyarország Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 1013 Budapest, Attila út 4. I/2.
Cg.szám: Cg.01-09-208149
Kapcsolattartási cím: 1013 Budapest, Pauler utca 1.
E-mail cím: info@mplc.hu
Telefonszám: 06-1-445-1330
Képviseli: dr. Szegőfi Luca
2. Adatvédelmi tisztviselő adatai és elérhetőségei
Az Adatkezelő nem köteles adatvédelmi tisztviselőt kinevezni, ez azonban nem változtat azon a tényen, hogy a személyes adatai, azok védelméhez fűződő jogai a teljes védelemben részesülnek.
3. Személyes adatok köre és az adatok kezelésének célja
Adatkezelésünknek alapvetően két célja van: egyrészt, hogy a hozzánk szerződéskötési szándékkal forduló Ügyfeleket – akik általunk mint független jogkezelő által közvetítetten jogszerűen kívánnak filmalkotásokat felhasználni, azokat nyilvános előadás formájában felhasználni, vetíteni – tájékoztatni tudjuk a szerződési feltételekről, és velük szerződést tudjunk kötni; másrészt az, hogy a filmelőállítók- és forgalmazók jogai védelmében fel tudjunk lépni azokkal szemben, akik jogellenesen, engedély nélkül használják fel a filmalkotásokat.
Alapvetően nem magánszemélyek, hanem gazdasági társaságok, intézmények, szervezetek adatait kezeljük tehát, amely adatok nem tekinthetőek a hatályos jogszabályok szerint személyes adatnak. Személyes adatként az ilyen szervezetek képviseletére jogosult vezető tisztségviselőjének, kapcsolattartójának nevét, e-mail címét és telefonszámát kezeljük. Ezen adatokat a közhiteles nyilvántartásokból, valamint az Ön által nyilvánosan megadott forrásokból szerezzük be. Az online használatból fakadóan továbbá az IP címek és a böngészési adatok (operációs rendszer, böngészőprogram) adatainak kezelése történik.
Az alábbi személyes adatokat kezeljük tehát:
- képviselő/kapcsolattartó név
- képviselő/kapcsolattartó e-mail cím
- IP cím
- használt operációs rendszer
- használt böngészőprogram
Csak azokat a személyes adatokat kezeljük, amelyek a szolgáltatás nyújtásához, valamint a számlázáshoz feltétlenül szükségesek.
Az ügyvezető nevének kezelése jogszabály szerint elengedhetetlen, hiszen ellenőriznünk kell, hogy az adott személy jogosult-e a cég képviseletében eljárni, a cég maga nem tud közvetlenül, csak képviselői útján nyilatkozatot tenni. Az e-mail cím a kapcsolattartáshoz elengedhetetlen, mellyel kapcsolatban megjegyezzük, hogy amennyiben ilyen rendelkezésre áll, elsősorban nevet, személyi adatot nem tartalmazó email címeket használunk. Az IP címet, a használt operációs rendszert és böngészőprogramot a honlap üzemeltetője, az Motion Picture Licensing Company (International) Ltd. és az Adatkezelő kezeli az Ön hozzájárulása alapján, melyet bármikor visszavonhat.
4. Személyes adatok kezelésének jogalapja
Az adatok kezelésének jogalapja harmadik személy jogainak, jogos érdekének érvényesítése, valamint szerződés teljesítése.
Szerződés teljesítése: Ön amennyiben szerződést köt velünk, egy szolgáltatást vásárol tőlünk, melyet akkor tudunk teljesíteni, ha a fenti adatokat megadja nekünk, ez már igaz abban az esetben is, ha szerződéskötési szándékkal fordul felénk, hiszen ekkor csak az Ön által megadott adatok birtokában tudunk megfelelő tájékoztatást adni a szolgáltatásról. Továbbá az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény 13/A. § szerint a szolgáltató – jelen esetben cégünk - a szolgáltatás nyújtása céljából kezelheti azon személyes adatokat, amelyek a szolgáltatás nyújtásához technikailag elengedhetetlenül szükségesek. A 3. pontban foglalt adatok ilyen adatok.
Harmadik személy jogainak, jogos érdekeinek érvényesítése: Sajnos mai napig számtalan esetben előfordul, hogy jogosulatlanul, szerződéses felhatalmazás alapján történik a partnereink, a filmelőállítók és filmforgalmazók műveinek felhasználása. Ezen esetben a jogtulajdonosok jogainak, jogos érdekeinek védelmében lépünk fel, és ehhez szükséges, hogy a 3. pontban megjelölt adatokat kezeljük. Ez esetben előfordulhat, hogy olyan szervezeteket is megkeresünk, amelyekről a nyilvánosan elérhető adatok alapján joggal feltételezhető, hogy fel kell lépni velük szemben a jogosulatlan felhasználás miatt, vagy szerződéskötés érdekében. Az érdekek mérlegelését elvégeztük, mely alapján a szerzői jogok védelmének érdeke és a személyes adatok minimális körére vonatkozó adatkezelés alapján az adatkezelés jogszerű.
Mindkét esetben az adatok kezelésének jogalapja továbbá a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, mely alapján számlát vagyunk kötelesek kiállítani az általunk nyújtott szolgáltatásról, valamint kötelesek vagyunk kezelni a könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó bizonylatokat.
Felhívjuk az Ön figyelmét arra, hogy piacszerzési célból a GDPR rendelet alapján a jogos érdek jogalapja szerint jogosultak vagyunk személyes adatok kezelésére, természetesen az Ön jogainak tiszteletben tartása mellett.
5. Személyes adatok címzettjei, Adatfeldolgozók
A személyes adatokat az Adatkezelő, annak ügyvezetője és adminisztratív munkatársa kezelik.
A számlákon található személyes adatokat a könyvelő (TMF Magyarország Kft., 1138 Budapest, Népfürdő utca 22. B. 13., Cg.01-09-366775) részére, továbbá az adóhatóság részére adjuk át, hogy a jogszabályban foglalt bevallási és adatszolgáltatási kötelezettségeinknek eleget tudjunk tenni.
A számla kiállítása a Clear Admin Software Kft. (1108 Budapest, Gőzmozdony utca 14., Cg.01-09-983349) számlázó programján keresztül történik nem online módon, így ők nem kezelnek személyes adatot, a számlákat az Adatkezelő állítja ki, és azok csak a jogszabályi előírások alapján kerülnek abban az esetben az Adóhatóság részére továbbításra, ha a számla áfatartalma meghaladja a 100.000 Ft összeget. A honlapot a Motion Picture Licensing Company (International) Ltd. és az Adatkezelő kezeli üzemelteti. A Motion Picture Licensing Company (International) Ltd. mint adatfeldolgozó jár el, nem kezeli az Ön személyes adatait, csak technikai műveleteket hajt végre a közölt adatok alapján.
6. Külföldi adattovábbítás
Az Adatkezelő továbbít külföldre személyes adatot, méghozzá az Egyesült Királyságba (Motion Picture Licensing Company International Ltd.) és az Amerikai Egyesült Államokba (Motion Picture Licensing Corporation), mindkét esetben az MPLC Magyarország Kft. tulajdonosainak, akiktől az engedélyek, licenszek származnak. Ezen országok az Európai Uniós védelmi szinttel azonos védelmet biztosítanak a személyes adatoknak, és külön technikai feltételekkel is biztosítjuk azt, hogy Ön semmilyen jogsérelmet ne szenvedhessen el a külföldi adattovábbítás miatt.
7. Adatkezelés időtartama
A számlázáshoz szükséges adatokat (név, cím, számla sorszáma és összege) a számviteli törvény szerint 8 évig vagyunk kötelesek kezelni.
A 3. pontban írt egyéb adatokat a szerződéses kapcsolat megszűnésétől számított 1 évig kezeljük.
8. Adatkezeléssel érintettek jogai
Önnek joga van ahhoz, hogy tájékoztatást kérjen az adatkezeléssel kapcsolatban, például arról, hogy milyen adatokat kezelünk Önről, és azokat kinek továbbítjuk, illetve hozzáférési joga van ahhoz, hogy kezelünk-e Önről adatot, ha igen, mit, milyen célból, milyen időtartamra, ehhez kapcsolódóan milyen jogai vannak és hol tehet panaszt.
Joga van továbbá ahhoz, hogy kérje a kezelt személyes adatai javítását, helyesbítését, ha azok nem felelnek meg mindenben a valóságnak.
Kérheti a személyes adatai törlését vagy zárolását – amennyiben nem kötelező adatkezelésről van szó –, ha az adatkezelés jogellenes, célja megszűnt, visszavonja a személyes adatok kezelésére adott hozzájárulását, kezelt adata téves vagy hiányos és ez nem orvosolható, a bíróság vagy a NAIH elrendelte ezt. Kérheti az Önre vonatkozó személyes adatok elfeledtetését is, ami azt jelenti, hogy a technika jelenlegi állása szerint mindent megteszünk azért, hogy mindenhonnan törlésre kerüljenek azok az adatok, amelyek törlését jogszerűen kérte.
Felhívjuk figyelmét, hogy amennyiben az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása, ezt visszavonhatja, azonban ez egyrészt nem érinti a korábban jogszerűen felvett adatokat, másrészt a jogszabály alapján kötelezően kezelendő adatokat, valamint a jogos érdek érvényesítése céljából továbbra is kezelhetjük személyes adatait, így például kiegyenlítetlen számla érvényesítésére irányuló eljárásban, bevallási-adatszolgáltatási kötelezettségünkkel kapcsolatban, illetve az általunk képviselt jogtulajdonosok műveinek jogosulatlan felhasználásával kapcsolatos eljárásokban.
Tiltakozhat is a személyes adatai kezelése ellen, ha Ön szerint olyan módon kezelünk adatokat, mellyel nem ért egyet. Ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag a ránk vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy a mi vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, vagy ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik, és ha ez a tiltakozás jogszerű, töröljük a személyes adatokat, kivéve ha nem a törlést kéri, hanem például az adatok zárolását, az adatkezelés korlátozását. Az adatkezelés akkor is korlátozásra kerül, ha Ön vitatja az adatok pontosságát – amíg ezt ellenőrizzük –, vagy nekünk már nincs szükségünk az adatokra, de Ön azt igényli igényérvényesítés céljából például.
9. Panasz benyújtásának lehetősége, bírósági jogorvoslat
Amennyiben úgy gondolja, hogy a személyes adatai kezelése során bármilyen sérelmet szenvedett, kérjük, jelezze azt nekünk haladéktalanul, és azonnal, legkésőbb 30 napon belül intézkedünk a jogsérelem orvoslása iránt. Amennyiben nem lennének kielégítőek az általunk tett intézkedések, tájékoztatjuk, hogy jogai védelme érdekében bírósághoz (a lakóhelye szerint illetékes, melyet a www.birosag.hu oldalon megtalál) fordulhat, vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c., 06-1-391-1400, ugyfelszolgalat@naih.hu, www.naih.hu) is fordulhat.
Felhívjuk figyelmét, hogy bírósági vagy hatósági jogorvoslatot onnantól 30 napon belül nyújthat be, hogy mi az Ön bejelentésével, tiltakozásával kapcsolatos döntésünket meghoztuk és közöltük Önnel, vagy elmulasztottuk határidőben megválaszolni az Ön tiltakozását.
10. Fogalommagyarázatok
Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ
Különleges személyes adat: faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre vonatkozó személyes adat, az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre vonatkozó személyes adat, valamint a bűnügyi személyes adat
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel (technikai műveleteket jelent)
Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés, stb.
Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése
11. Adatok biztonsága és védelme
Mind mi, mind az 5. pontban rögzített partnereink mindent megteszünk azért, hogy védjük az Ön személyes adatait. Ennek érdekében jelszóval védettek a felhasználó fiókok, biztonsági mentéseket végzünk, és jelezzük Önnek haladéktalanul, ha bármilyen adatvédelmi incidens merült fel, ha például bármilyen szokatlan belépési kísérletet észlelünk.
12. Sütik kezelése
A süti a webszerver által a honlap látogató végberendezésén (jellemzően számítógép vagy mobiltelefon) elhelyezett szöveges fájl, mely a felhasználóra, a weboldal működésére, vagy akár a felhasználó és a webszerver közötti kapcsolatra vonatkozó információt tárol. A webszerver az oldal letöltésekor gyakran ezekből az információkból „dolgozik” és így javítja a felhasználói élményt, vagy nyújt szolgáltatásokat.
Azok a sütik, melyek az oldal működéséhez szükségesek, jogos érdeken alapuló adatkezelésnek minősülnek, nem igénylik az Ön hozzájárulását. Azok a sütik, melyek nem esnek ebbe a kategóriába, csak akkor működnek, ha Ön ezt jóváhagyja. A legtöbb böngésző automatikusan fogadja a sütiket. Önnek a böngésző beállításainál van lehetősége a sütiket kezelni: tilthatja és törölheti őket. A honlapunkon kettő fajta sütit tárolunk: teljesítményt biztosító süti (Google Analytics), mely csak abban az esetben települ a látogató gépére, ha arra a látogató a hozzájárulást az első látogatáskor megadta, illetve használatot elősegítő. ún. funkcionális süti, mely nem igényli az Ön hozzájárulásának a beszerzését.